معاون مدیریت و منابع استانداری کهگیلویه و بویراحمد:
بايد فرآيندي موثر و تحقق پذير براي رفع مشکلات پرسنل ارائه دهيم
خبرگزاری آریا - معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری کهگیلویه و بویراحمد گفت: تلاش می‌کنیم و با کمک استاندار پیگیر هستیم تا فرآیندی موثر و تحقق‌پذیر برای حل مشکلات کارکنان ارائه دهیم.
به گزارش خبرگزاری آریا و امور بین‌الملل استانداری کهگیلویه و بویراحمد، سید مسعود حسینی در نشست صمیمی با کارکنان این معاونت به بیان دستاوردها، چالش‌ها و برنامه‌های آینده پرداخت و افزود: همه دفاتر ستادی معاونت، اعم از منابع انسانی، اداری و مالی، فناوری اطلاعات و تحول اداری به‌صورت خستگی‌ناپذیر و با کیفیت بالا فعالیت کرده‌اند و این همکاری‌ها باعث شد تا در حوزه‌های مختلف از جمله مدیریت منابع انسانی، پرداخت‌های مالی و اجرای پروژه‌های تحول اداری، موفق عمل کنیم.
وی با اشاره به کاهش هزینه‌های حوزه فناوری اطلاعات، اظهار داشت با بهره‌گیری از توان داخلی، بسیاری از پروژه‌های IT که قبلاً به شرکت‌های خارجی واگذار می‌شد، توسط همکاران متخصص خودمان انجام شد و امروز دیگر چندان مشکلی در این بخش نداریم.
معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری، بهبود شرایط رفاهی کارکنان را یکی از اولویت‌های اصلی معاونت عنوان و تاکید کرد با پیگیری‌های انجام شده، سعی کردیم در حد امکان به نیازهای کارکنان رسیدگی کنیم، اما محدودیت‌های بودجه‌ای و بخشنامه‌ای، چالش‌هایی ایجاد کرده است با این حال، از طریق موافقت‌نامه‌های جدید و تغییر در نحوه تخصیص منابع، دنبال راهکار هستیم.
وی از نامه‌نگاری‌های انجام شده و پیگیرها توسط دکتر رحمانی استاندار، برای رفع مشکلات اشاره کرد و گفت: قطعا برای رفع مشکلات چاره اندیشی می‌شود.
معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری به اهمیت مستندسازی فعالیت‌ها تاکید کرد و از کارکنان خواست تا عملکرد روزانه خود را ثبت و به مدیران مربوطه ارائه دهند تا امکان ارزیابی و دفاع از حقوق آن‌ها فراهم شود.
حسینی تصریح کرد: معاونان استانداری و مدیران ستادی معتقدند همه کارکنان باید بر اساس عملکرد، حقوق و مزایا دریافت کنند، بنابراین، اگر کسی عملکرد خود را ثبت نکند، نمی‌توانیم به‌درستی از حقوقش دفاع کنیم.
وی با بیان انتقاداتی درباره برخی کارکنان که علیرغم حضور فیزیکی، مشارکت مؤثری در پیشبرد کارها ندارند، تأکید کرد: برخی همکاران، حتی آن‌هایی که سابقه مدیریتی دارند، انتظار دارند، تنها نامشان در لیست کارکنان باشد و این موضوع قابل قبول نیست و باید با گفت‌وگوی مستقیم و تعیین وظایف شفاف، این چالش را مدیریت کنیم.
حسینی، پیشنهاد داد که از تجربیات این افراد در نقش‌های مشاوره‌ای یا ایده‌پردازی استفاده شود تا هم حرمت آن‌ها حفظ شود و هم مجموعه از توانمندی‌هایشان بهره ببرد.
معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری با اشاره به نقش کلیدی این معاونت در اداره استانداری، گفت: اگر حوزه توسعه از کار بیفتد، کل سیستم استانداری دچار اختلال می‌شود، زیرا پاسخگویی به ارباب رجوع، پیگیری نامه‌ها و اجرای پروژه‌های تحولی متوقف می‌شود و بنابراین، انتظار داریم همه کارکنان با انگیزه و مسئولیت پذیری بیشتری پای کار باشند.
حسینی از برگزاری دوره‌ای جلسات مشابه هر سه ماه یکبار خبر داد و گفت: این جلسات فرصتی برای تبادل نظر، بررسی مشکلات و بهبود عملکرد جمعی است و قدردان زحمات همه همکاران هستیم و تلاش می‌کنیم تا در حد توان از حقوق آن‌ها دفاع کنیم.
حسینی با اشاره به مشکل مسکن کارکنان استانداری عنوان کرد: در حوزه‌های عمرانی، پشتیبانی و رفاهی با همکاری راه و شهرسازی و سایر دستگاه‌ها تلاش کرده‌ایم مشکلات کارکنان را پیگیری و حل کنیم، اخیراً با پیگیری‌های انجام‌شده، برای بسیاری از همکاران گشایش‌های خوبی در زمینه مسکن ایجاد شده است.
معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری تصریح کرد: برای حل مشکل تسهیلات کارکنان با پست بانک تفاهم‌نامه‌ای منعقد کرده‌ایم که علیرغم محدودیت‌های اعتباری، توانسته‌ایم به بیش از 40 نفر از همکاران در دو ماه اخیر کمک کنیم و این در حالی است که در بانک‌های دیگر با محدودیت‌های بیشتری مواجه هستیم.
حسینی به موضوع نظم اداری پرداخت و تأکید کرد: حفظ نظم و انضباط اداری از اولویت‌های ما است و سیستم دیجیتالی‌سازی پرونده‌ها اگرچه هزینه‌بر است، اما ضروری می‌باشد تا از مشکلاتی مانند گم‌شدن اسناد جلوگیری شود و این پروژه در دستور کار قرار دارد و نیازمند تخصیص اعتبار است.
معاون توسعه مدیریت و منابع استانداری ضمن استقبال از برگزاری برنامه‌های فرهنگی و ورزشی برای کارکنان خاطرنشان کرد با توجه به شرایط کشور، برنامه‌های زیارتی فعلاً متوقف شده‌اند، اما در مورد برنامه‌های ورزشی و فرهنگی، از پیشنهادات همکاران استقبال می‌کنیم تا بتوانیم نشاط بیشتری در محیط کار ایجاد کنیم.
در این نشست از مدیران ستادی و کارکنان حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع که عملکرد موفق‌تری داشتند، تجلیل شد.
تمام//